Cómo emitir una nota de remisión electrónica

Datos generales y Cliente / Receptor

Elegí Nota de remisión electrónica en Tipo de documento. El Tipo de transacción (D011) queda en N/A. En Cliente / Receptor cargá a quién va la mercadería, igual que en una factura. Tiene que estar identificado (con RUC o documento): SIFEN no acepta remisiones a un receptor innominado.

Nota de Remisión — Datos generales

• Motivo de remisión (obligatorio): 1 - Traslado por ventas, 2 - Traslado por consignación, 3 - Exportación, 4 - Traslado por compra, 5 - Importación, 6 - Traslado por devolución, 7 - Traslado entre locales de la empresa, 8 - Traslado de bienes por transformación, 9 - Traslado de bienes por reparación, 10 - Traslado por emisor móvil, 11 - Exhibición o demostración, 12 - Participación en ferias, 13 - Traslado de encomienda, 14 - Decomiso o 99 - Otro.
• Responsable de la emisión (opcional): emisor de la factura, poseedor de factura y bienes, empresa transportista, despachante de aduanas o agente de transporte.
• Kilómetros estimados y Fecha inicio traslado (opcionales).
• Fecha futura de emisión factura: obligatoria con el motivo 1 - Traslado por ventas (es cuándo vas a facturar ese traslado). Al elegir ese motivo, el panel te propone una fecha que podés cambiar.

Datos de Transporte

• Modalidad (obligatoria): Terrestre, Fluvial, Aéreo o Multimodal.
• Responsable del flete (obligatorio): Emisor, Receptor, Tercero, Agente intermediario o Transporte propio.
• Tipo de transporte (obligatorio): Propio o Tercerizado.
• Fecha inicio transporte y Fecha fin transporte (obligatorias). La de fin no puede ser anterior a la de inicio.
• Condición de negociación (Incoterm), Nº Manifiesto / Conocimiento y País destino: opcionales, para comercio exterior.
• Nº Despacho de importación: obligatorio con el motivo 5 - Importación, de 16 caracteres exactos.

Dirección de salida

Desde dónde sale la mercadería: Dirección, Departamento, Distrito y Ciudad son obligatorios; Número de casa y Teléfono, opcionales. Departamento, distrito y ciudad vienen precargados con valores por defecto: cambialos por los de tu depósito.

Entregas

A dónde va. Ya viene una Entrega 1: completá Dirección, Departamento y Ciudad (obligatorios) y, si querés, Nº casa, Teléfono y Distrito. Si el viaje tiene varias paradas, tocá Agregar entrega. Igual que en la salida, la ubicación viene precargada: revisala.

Vehículos

Obligatorio en la remisión: tocá Agregar vehículo (hasta 4) y completá:

• Tipo: por ejemplo Camión o Camioneta. Escribilo siempre, con al menos 4 letras (ver el aviso de abajo).
• Marca (obligatoria).
• Tipo identificación: 1 - Nº de identificación (completá Nº identificación) o 2 - Nº de matrícula (completá Matrícula, de 6 caracteres justos, por ejemplo ABC123).
• Nº de vuelo: aparece solo con modalidad Aéreo y es obligatorio.
• Datos adicionales: opcional.

Transportista y chofer

• Naturaleza: 1 - Contribuyente o 2 - No contribuyente.
• Nombre / Razón social (obligatorio, mínimo 4 caracteres).
• RUC (contribuyente): escribilo y tocá Consultar: el panel lo busca en SIFEN y completa la razón social. Si no figura, te avisa para que cargues el nombre a mano.
• Tipo de documento y Nº documento (no contribuyente).
• Domicilio fiscal, Chofer — Dirección, Chofer — Documento y Chofer — Nombre (mínimo 4 caracteres): todos obligatorios.
• Nacionalidad (país): opcional.

Detalle de items y emisión

Cargá la mercadería que viaja, con descripción, cantidad y precio (el precio tiene que ser mayor a cero). Después tocá Emitir y enviar a SIFEN.